Rozdział 1
Postanowienia ogólne.
§ 1
Mając na uwadze ochronę prywatności w zakresie ochrony danych osobowych osób fizycznych będących potencjalnymi lub naszymi Klientami, czy Kontrahentami lub Przedstawicielami Klientów lub Kontrahentów zbieranych w związku z prowadzoną z nimi korespondencją wprowadzamy niniejszą Politykę prywatności (dalej: niniejsza Polityka). Jeżeli jesteś taką osobą niniejsza Polityka jest adresowana do Ciebie (dalej też: Ty).
§ 2
Niniejsza Polityka umożliwi Tobie uzyskanie w szczególności informacji dotyczących:
- Administratora Danych Osobowych;
- zakresu i celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane;
- sposobu zbierania danych osobowych;
- praw osób, których dane dotyczą;
- odbiorców danych osobowych lub kategorii odbiorców, jeżeli istnieją;
- sposobu zabezpieczania danych osobowych.
§ 3
Informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych w związku z prowadzoną z Tobą korespondencją jest Spółka DR KRYSTIAN ZIEMSKI & PARTNERS EDUKACJA I DORADZTWO SPÓŁKA KOMANDYTOWA W LIKIWDACJI z siedzibą w Poznaniu (60-711) przy ul. Strusia 10, KRS nr 0000536602, NIP 7780085150 (dalej: Spółka lub My);
- w sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami za pomocą następujących danych kontaktowych – osoba do kontaktu: Dominika Sobol-Gotowska, e-mail: dominika.sobol-gotowska@ziemski.com.pl,nr telefonu: (61) 866 26 28;
- Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w tym zgodnie przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: UŚU), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
§ 4
Przez pojęcia użyte w niniejszej Polityce należy rozumieć:
- Administrator Danych Osobowych (ADO)– to zgodnie z definicją z przepisu art. 4 pkt 7) RODO – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W szczególności ADO jest Spółka w przypadku danych osobowych zbieranych w związku z prowadzoną z Tobą korespondencją w procesach przetwarzania danych osobowych, zakresach i celach w niej określonych, w tym nie obejmujących szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 i 10 RODO, gdyż dla Spółki zbieranie takich danych jest zbędne i związku z tym obowiązuje zakaz ich zamieszczania, tak jak treści o charakterze bezprawnym;
- dane osobowe – to zgodnie z definicją z przepisu art. 4 pkt 1) RODO – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
- usługi świadczone drogą elektroniczną – to zgodnie z definicją z przepisu art. 2 pkt 4) UŚU – usługi, których wykonanie następuje bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy (Klienta, czy Kontrahenta), przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne;
- przetwarzanie danych osobowych – to zgodnie z definicją z przepisu art. 4 pkt 2) RODO – to operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. W przypadku prowadzenia korespondencji wykonywanie są takie operacje przetwarzanie danych osobowych, jak ich zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przeglądanie i modyfikowanie, usuwanie lub niszczenie.
Rozdział 2
Zakres i cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres, przez który dane osobowe będą przechowywane.
§ 5
W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osobowe Klientów, czy Kontrahentów lub Przedstawicieli Klientów lub Kontrahentów, w celu:
- kontaktu dla udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie/zadawane pytania, uzyskania informacji handlowych i innych materiałów związanych z działalnością lub z ofertą handlową Spółki – tu podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. a) lub f) RODO i dane osobowe będą przechowywane – z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszej Polityki, w tym o ile wcześniej nie wycofasz zgody na przetwarzanie danych osobowych lub nie wniesiesz sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego Spółki – przez okres prowadzenia korespondencji w tym zakresie;
- nawiązania współpracy ze Spółką, w tym zawarcia i realizacji umowy – tu podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. b) lub c) lub f) RODO, a wówczas dane osobowe będą przechowywane – z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszej Polityki – przez okres obowiązywania danej umowy i niezbędny do upływu terminu przedawnienia wynikających z niej roszczeń.
Zbieramy dane osobowe tylko w niezbędnym zakresie, tj. Twoje:
- imię i nazwisko, zajmowane stanowisko
- służbowy nr telefonu i adres e-mail
oraz informacje dotyczące przedsiębiorcy: firma, NIP, dane adresowe
Z realizacją ww. celów związane jest realizowanie w szczególności następujących procesów przetwarzania ww. danych osobowych:
- przesyłanie oferty handlowej,
- wsparcie przedsprzedażowe,
- kontakt w celu realizacji umowy,
- kontakt w celu obsługi posprzedażowej,
- marketing własnych produktów/usług,
- przetwarzanie wynikające z przepisów prawa (np. celne, podatkowe, finansowe),
- dochodzenie i egzekucja roszczeń.
W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody – tj. na postawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO – masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Twoją zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na Nasz ww. adres lub na ww. adres e-mail osoby do kontaktu z Naszej strony.
§ 6
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. danego celu ich przetwarzania, ponieważ specyfika danego celu ich przetwarzania powoduje, że jego realizacja w postaci odpowiednio: udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie/ zadawane pytania, podjęcia rozmów handlowych, czy zawarcia i następnie realizacji umowy nie powinno być anonimowe dla umożliwienia realizacji celu danego procesu przetwarzania. Podanie niezbędnych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest warunkiem realizacji danej czynności, w tym zawarcia danej umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji danej czynności. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Usługodawcy ich podanie jest wymogiem ustawowym.
§ 7
Zakres przetwarzanych danych osobowych ograniczono do minimum niezbędnego do realizacji danego celu ich przetwarzania. Podanie Spółce innych informacji, w tym danych osobowych jest dobrowolne i może wymagać zgody, o którą w danym przypadku poprosimy.
§ 8
Imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko wykorzystywane jest w celu personalizacji i skierowania wiadomości do odpowiedniej osoby, a adres e-mail w celu jej dostarczenia pod wskazany adres, numer telefonu wykorzystujemy, żeby skontaktować się w sprawach ważnych dotyczący realizacji umów lub rozmów handlowych. Informacje dotyczące przedsiębiorcy: firma, NIP, dane adresowe są niezbędne dla sporządzenia umowy i dopełnienia obowiązków Spółki wynikających z przepisów prawa.
Możesz w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe poprzez kontakt ze Spółką na Nasz ww. adres lub na ww. adres e-mail osoby do kontaktu z Naszej strony.
Rozdział 3
Sposób zbierania danych osobowych.
§ 9
Dane osobowe osób fizycznych będących potencjalnymi lub naszymi Klientami, czy Kontrahentami lub Przedstawicielami Klientów lub Kontrahentów zbierane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, tj. poprzez odpowiednio w zakresie ww. ich procesów przetwarzania korespondencję z osobą odpowiedzialną za kontakt w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie/zadawane pytania;
- uzyskania informacji handlowych i innych materiałów związanych z działalnością lub z ofertą handlową Spółki;
- nawiązania współpracy ze Spółką, w tym zawarcia i realizacji umowy.
Rozdział 4
Prawa osób, których dane dotyczą.
§ 10
W zakresie ww. procesów przetwarzania danych osobowych przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, które Ciebie dotyczą (Twoich danych osobowych):
- prawo do żądania od Nas dostępu do Twoich danych osobowych;
- prawo do żądania od Nas sprostowania Twoich danych osobowych;
- prawo do żądania od Nas usunięcia Twoich danych osobowych;
- prawo do żądania od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ona jest postawą ich przetwarzania przez Nas;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody oraz jeżeli odbywa się w sposób zautomatyzowany. Co do Twoich danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na Nasz ww. adres lub na ww. adres e-mail osoby do kontaktu z Naszej strony.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Rozdział 5
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców, jeżeli istnieją.
§ 11
Informujemy, że Twoje dane osobowe:
- nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- mogą być udostępniane podmiotom lub organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Rozdział 6
Sposób zabezpieczania danych osobowych.
§ 12
- Spółka wdrożyła i stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
- Spółka opracowała i wdrożyła niezbędną dokumentację przetwarzania danych osobowych.
- Dostęp do danych osobowych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych przez Spółkę, które zobowiązane są do zachowania danych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe.
§ 13
Spółka zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszej Polityki, w sytuacji, w której będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub organizacyjne lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zmiany obowiązującej Polityki, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do niniejszej Polityki. Aktualna wersja Polityki będzie zawsze umieszczona w stopce e-mail osób posługujących się służbowymi adresami e-mail Spółki, dlatego zaleca się każdorazowe zapoznanie się z aktualnie obowiązującym dokumentem.
Poznań, dnia 01.03.2021 r.